Toate corecțiile din cartea de lucru pot fi împărțite condiționat în grupuri, în funcție de locul în care s-a făcut o modificare sau alta. Aceasta este secțiunea despre titlu, secțiunea detalii despre job și secțiunea detalii despre premii.

Schimbarea datelor cu caracter personal

Cele mai frecvente corecții din secțiunea din titlu sunt modificarea numelui unui angajat din cauza căsătoriei oficiale sau modificarea datelor despre educație / profesie.

Vă rugăm să rețineți: informațiile introduse de angajator cu privire la angajat (numele complet, data nașterii) trebuie verificate minuțios de către proprietarul cărții și certificate prin semnătura acestuia pe pagina de titlu.

Schimbarea datelor cu caracter personal (nume, prenume sau patronimic) se efectuează după cum urmează:

• intrarea inițială care urmează să fie corectată este încrucișată cu o singură linie, astfel încât să rămână lizibilă și să fie introdusă o nouă valoare în partea de sus;
• în partea stângă a extinderii (partea interioară a copertei) sunt indicate detaliile (numărul și data) documentului de bază și se introduce tipul modificării;
• înregistrarea este certificată prin semnătura departamentului de personal și sigiliul.

Documentele emise de oficiul registrului și care fixează modificarea stării civile a salariatului (certificat de căsătorie / divorț, certificat de naștere, schimbarea prenumelui / numele / patronimic) sau alte acte oficiale pot servi drept justificări.

Schimbarea profesiei și tipul de învățământ

Prima carte de lucru este completată pentru un angajat care abia începe cariera profesională. De-a lungul anilor, o persoană poate absolvi o universitate și obține o altă specialitate.

În secțiunea de titlu a cărții de lucru sunt furnizate linii suplimentare pentru a introduce date actualizate. Înscrierile anterioare nu sunt excluse și ar trebui să se facă o intrare suplimentară în a doua linie. Nu trebuie să se facă referiri la documentele educaționale din partea stângă a distribuției.

Dacă există o eroare în datele proprietarului cărții

Situația este mai complicată cu corectarea greșelilor făcute în scrierea informațiilor personale despre un angajat. Ortografia dublă a unor nume sau reproducerea incorectă a numelui de mijloc sunt greșeli destul de frecvente la completarea secțiunii din titlu a cărții de lucru.

Documentele de reglementare nu conțin recomandări pentru corectarea erorilor din numele sau prenumele proprietarilor de cărți de lucru.

Practica administrării resurselor umane oferă următorul algoritm de acțiuni:

1. În cazul în care angajatorul a descoperit o eroare care a început cartea de muncă și a introdus datele inițiale, atunci este recomandat să oferiți angajatului un nou formular de document, unde informațiile ar trebui să fie înregistrate în concordanță strictă cu datele pașaportului. În același timp, vechea carte de lucru este redactată ca o formă deteriorată, odată cu întocmirea actului corespunzător.
2. Dacă un al doilea angajator și următorii angajatori găsesc o scriere incorectă a informațiilor personale despre angajat, este permis să extragă un duplicat al cărții de lucru. Informațiile despre experiența de muncă anterioară sunt introduse într-un duplicat pe baza certificatelor oficiale emise la locurile de muncă anterioare.

Important! Un duplicat al cărții de evidență a muncii nu este o copie a celui în care există inexactități în ortografia numelui / prenumelui angajatului. Informațiile despre durata serviciului trebuie introduse nu în conformitate cu cartea de lucru „veche”, ci în conformitate cu documentele întocmite corect din lucrările anterioare.

În activitatea practică a serviciilor de personal, se întâlnește aceeași abordare care este oferită pentru schimbarea informațiilor despre un angajat conform documentelor oficiale - traversarea unei intrări incorecte și introducerea datelor corecte.

Astfel de acțiuni sunt ilegale și pot cauza ulterior probleme angajatului cu Fondul de pensii.

Corecții ale datelor de lucru

Toate înregistrările din această secțiune trebuie numerotate consecutiv și întocmite în conformitate cu regulile de completare și întreținere a cărților de lucru. Înregistrarea angajării, transferul sau trebuie să aibă un număr, un link către articolul relevant din legislația muncii și detaliile (data, numărul) comenzii.

Trebuie să știu: descifrați intrări incorecte și introduceți datele corecte în partea de sus în subsecțiunea cărții de lucru, care înregistrează informații despre muncă și stimulente, nu se poate.

O eroare făcută în informațiile despre lucrare poate fi corectată:

• la locul de muncă unde a existat o inexactitate în proiectare;
• de către un alt angajator - pe baza unei scrisori oficiale a organizației, care, la un moment dat, a indicat în mod incorect datele despre activitatea muncii a salariatului.

Înscrierea corectă se face după cum urmează:

• dintr-o nouă linie, se face o înregistrare cu ultimul număr de serie și data la care se fac modificările;
• textul corectiv trebuie să conțină numărul intrării modificate și să indice că este invalid;
• înscrierea corectă se face sub numărul următor.

În coloana a 4-a, unde este înregistrat numărul comenzii de bază, se aplică detaliile comenzii originale. Dacă se emite un ordin prin care se modifică modificările în cartea de lucru pe baza unei hotărâri judecătorești, atunci se înregistrează numărul și data acestui document.

Ar trebui sa stii: dacă ultima înregistrare din cartea de muncă este supusă unei corecții, atunci lucrătorul personal modifică informațiile despre muncă sub următorul număr de serie. O astfel de înregistrare nu necesită certificare prin semnătură și sigiliu. Următoarele corecții efectuate după înregistrarea înregistrărilor privind modificările la angajare trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei autorizate și sigiliul organizației.

Corecțiile din cartea de muncă sunt permise numai pe baza unui document oficial furnizat de organizație unde a fost făcută greșeala. Adesea, problema ajustării informațiilor despre muncă este necesară mulți ani mai târziu, când întreprinderea a încetat să mai existe.

În astfel de cazuri, angajatul trebuie să ia legătura cu succesorul legal, iar în absența sa - la departamentul de personal din ultimul loc de muncă. Angajatorul curent va introduce informațiile corecte și, ca bază, va indica detaliile comenzii originale.

Schimbarea numelui sau a formei juridice a unei organizații

În secțiunea din cartea de muncă, dedicată activității angajatului, se înregistrează înregistrări sau redenumirea angajatorului. Astfel de modificări sunt înregistrate în coloana 3, fără a indica numărul și data intrării. Baza pentru redenumirea sau modificarea formei organizatorice și legale a unei companii este o comandă pentru întreprindere, numărul și data care este înscrisă în cartea de lucru.

Corecții pentru concediere greșită

Un angajat concediat în temeiul unui articol „prost” din Codul muncii și reintegrat în funcția sa printr-o hotărâre judecătorească, au dreptul să insiste cu privire la scăparea înscrierii de discreditare în cartea de muncă. În astfel de circumstanțe, angajatorul, pe baza unei cereri scrise personale a salariatului, este obligat pe cheltuiala sa să-i scrie un duplicat al cărții de muncă.

Tine minte: În cazul concedierii ilegale, la ultimul loc de muncă al salariatului este emis un duplicat al cărții de muncă. Dacă angajatul, după ce a fost concediat „în temeiul articolului”, a luat un alt loc de muncă și l-a prezentat angajatorului anterior acțiune legală pentru restaurare, atunci un duplicat trebuie redactat la un nou loc de muncă.

Managerii întreprinderilor și lucrătorii personalului ar trebui să știe ce poate fi corectat exact în cartea de lucru, cum se poate face corect și, de asemenea, ce metode de corecție sunt interzise.

Când este invalid cartea de înregistrări?

Motivele pentru recunoașterea acestui document ca fiind invalide pot fi astfel de situații:

• Numele, numele sau patronimicul salariatului este indicat incorect în carte. În acest caz, eroarea poate consta dintr-o singură literă - dacă datele cărții nu coincid cu pașaportul, documentul nu este valabil.
• Pagina de titlu a documentului nu conține sigiliul organizației sau semnătura persoanei care a fost autorizată să completeze cartea.
• Data greșită a completării este indicată în cartea de muncă (de exemplu, mai devreme decât a fost emis formularul în sine). Acest lucru se realizează adesea pentru a crește vechimea în muncă a salariatului.

Angajatorii ar trebui să-și amintească faptul că refuzul unui cetățean la angajare din cauza invalidității cărții sale de muncă este ilegal.

Pe baza unei cereri scrise de la angajat, angajatorul îi poate elibera și o nouă angajare, dar nu vor fi înregistrate înregistrări din locurile de muncă anterioare.

Sunt permise corecții în manualul de muncă?

Carnetul de muncă este practic singurul document pe baza datelor din care este calculată experiența angajatului pentru calcularea pensiei sale.

În același timp, fișele de muncă, precum și documentul în sine, trebuie completate corect - în caz contrar, angajații Fondului de pensii nu le vor lua în considerare pur și simplu.

Reglementarea înregistrării în cartea de muncă este realizată de mai multe documente:

• Codul Muncii al Federației Ruse.
• Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.
• Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de lucru.

Dacă a fost făcută o eroare la completarea documentului (sau un angajat în resurse umane l-a găsit), vă rugăm să rețineți că nu toate acestea pot fi remediate. Toate erorile posibile sunt împărțite în trei grupuri:

• Informații despre job;
• Informații despre premii.

Erorile care aparțin primului grup trebuie corectate în conformitate cu cerințele stabilite - altfel modificările făcute vor fi incorecte.

Reguli de corectare a erorilor

Dacă în document a fost găsită o intrare incorectă sau inexactă, se poate repara:

• Angajatorul sau departamentul de personal al companiei unde s-a făcut greșeala;
• Angajatorul actual, sub rezerva autorizației scrise și oficiale a angajatorului anterior.

Corecția de înregistrare trebuie să fie corectă și să respecte cerințele legale.

Este interzisă utilizarea unui corector în aceste scopuri, precum și acoperirea, forjarea sau vopsirea peste înregistrare.

În conformitate cu regulile și instrucțiunile care reglementează procedura de menținere a cărților de lucru, sunt permise următoarele metode de corectare a unei înscrieri introduse eronat:

• Înregistrări de grevă;
• Finalizarea înregistrărilor;
• Recunoașterea acesteia ca nevalidă.

Cu toate acestea, aplicarea unei anumite metode depinde de secțiunea în care a fost găsită eroarea. Așadar, în secțiunile cărții de lucru care conțin informații despre lucrări și premii, este interzisă înregistrarea intrărilor. Singura opțiune acceptabilă pentru a corecta eroarea este de a invalida înregistrarea și de a introduce date noi, corecte.

Strikethrough este permis numai în cazuri excepționale - pentru a corecta astfel de date despre un angajat cum ar fi:

• Numele, prenumele sau patronimia;
• Data erorii nașterii.

Pentru a corecta, vechea intrare este încrucișată cu o linie subțire, iar una nouă este pusă lângă ea - mai jos sau pe aceeași linie, dacă există spațiu. În acest caz, înregistrarea de tip strikethrough trebuie citită bine.

De asemenea, pe interiorul cărții de lucru, este indicat un link către document pe baza căruia se face această corecție (sau către documente, dacă există mai multe dintre acestea). În conformitate cu instrucțiunile, aceste documente de bază pot fi:

• Pasaportul;
• Certificat de căsătorie;
• Certificat de divorț;
• Documente care confirmă schimbarea numelui sau prenumelui.

Adesea, mai multe documente trebuie indicate pe interiorul cărții de lucru simultan - de exemplu, un certificat de căsătorie și un pașaport.

Această cerință se datorează faptului că fiecare document separat nu este suficient pentru a urmări complet modificarea numelui angajatului.

Merită evidențiată principalele greșeli la completarea unei cărți de lucru, precum și modalități de remediere a acestora:

• În informațiile despre lucrare - intrarea este invalidată, se introduce numele corect (unitate structurală, poziție etc.);
• Pe pagina de titlu - dacă eroarea se referă la un nume, prenume sau patronimic greșit al angajatului, angajatorul nu are dreptul să corecteze o astfel de eroare, această problemă ar trebui soluționată în instanță.

• Nu merită să anulați sau să invalidați intrările în urma celei care lipsesc.
• O intrare ratată poate fi introdusă în orice moment, indicând în coloana 2 data intrării sale.
• Înregistrarea în sine trebuie să conțină data evenimentului, a cărei indicație a fost omisă. De exemplu, intrarea din 10/09/2015: 12.06.2015 a fost transferată în funcția de contabil șef al Izumrud LLC.

in spate ultima intrare în cartea de lucru este scris că s-a făcut o greșeală în numele organizației;

este indicat numele corect.

În acest caz, nu este necesar să indicați nici numărul de serie al noii înregistrări, nici baza de documente pentru corectare.

Merită să luăm în considerare mai detaliat modul de invalidare corectă a unei înregistrări. și indicați date noi, deja corectate.

Recunoașterea este nevalidă

Principala și cea mai comună modalitate de a corecta inexactitățile din intrările din cartea de muncă este de a invalida datele eronate. Să luăm în considerare procedura pentru o astfel de corecție folosind un exemplu.

În secțiunea cărții de lucru de sub numărul de serie 14 există o mențiune despre concedierea angajatului Stepanenko OO. din 21.10.2015, făcută în baza ordinului nr. 121-k și a unei scrisori de demisie a propriei sale voințe.

În dimineața zilei de 21/10/2015, șeful a completat o carte de lucru și a pregătit toate documentele necesare demiterii, însă, Stepanenko O.O. și-a retras cererea și a decis să continue să lucreze în organizație. Pentru a anula înregistrarea de reziliere, managerul trebuie să întreprindă următoarele acțiuni:

• Emite o nouă comandă care anulează ordinul de concediere (de exemplu, nr. 122-k).
• Introduceți în cartea de lucru sub numărul de serie 15 o nouă intrare din data de 10.10.2015 de acest tip: "Numărul de intrare 14 nu este valabil."
• După înregistrare, indicați data și numărul noii comenzi, pe baza căreia intrarea anterioară este invalidată (în acest caz, aceasta este comanda nr. 122-k din 21.10.2015).

Anularea eșantionului unei înregistrări în cartea de muncă a unui angajat

Video util pe această temă

Concluzie

Completarea corectă a cărții de muncă este de datoria fiecărui manager și angajat al departamentului de personal al întreprinderii, deoarece acest lucru depinde de angajarea vechimii. Dacă în carte există erori sau inexactități, acestea trebuie eliminate - prin corectarea înscrierii sau emiterea unui nou document.

Majoritatea înscrierilor sunt supuse unor corecții, cu toate acestea, trebuie respectate și anumite reguli - este interzis să le luăm, să le pictăm sau să le falsificăm. Opțiunile de corecție acceptabile din punct de vedere legal sunt invalidarea înregistrării sau a acesteia (în unele cazuri).

Ce trebuie făcut dacă se face o greșeală în cartea de muncă

Activitatea unui ofițer de personal este asociată cu înregistrarea un numar mare lucrări, inclusiv cele importante, precum o carte de lucru. Gradul de importanță al acestuia poate fi greu supraestimat: în ciuda discuțiilor despre tranziția la contabilitatea electronică, în prezent experiența angajatului este încă confirmată de o carte de evidență a lucrărilor pe hârtie. Prin urmare, chiar și o greșeală aparent nesemnificativă făcută la completarea unui document duce adesea la consecințe triste: calcularea incorectă a vechimii serviciului, probleme cu numirea unei pensii sau a unei prestații de spital, necesitatea colectării de certificate suplimentare pentru FIU.

Găsiți toate greșelile din cartea de muncă folosind simulatorul din revista „Personal de afaceri”

Desigur, în mod ideal, nu ar trebui să existe inexactități în cartea de muncă. Însă factorul uman trebuie luat în considerare: așa cum am menționat mai sus, ofițerul de personal trebuie să completeze o mulțime de documente în fiecare zi și nimeni nu este imun de greșeli în procedurile de rutină.

Să presupunem că ați început o carte de lucru pentru un nou angajat și ați introdus în mod incorect numele de prenume sau prenumele. Sau au completat corect pagina de titlu, dar au uitat să verifice tabelul de personal, completând o cerere de muncă și au intrat în poziția greșită. Mai mult, ați fi putut face totul corect, dar în timpul procesului de înregistrare veți întâlni erori comise de angajatorii precedenți. Ce trebuie să faceți dacă se găsește o eroare în cartea de lucru, cum să corectați o intrare incorectă?

Cine este obligat să efectueze modificări în cartea de lucru în caz de eroare sau schimbare de date

Documentele de reglementare vă vor ajuta să înțelegeți cum să corectați o intrare într-o carte de lucru și cine ar trebui să facă acest lucru exact:

• Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003;
• Instrucțiune aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia nr. 69 din 10.10.2003.

Dacă datele incorecte au fost introduse de un ofițer de personal la un nou loc de muncă, acesta trebuie să-și corecteze greșeala imediat ce o descoperă. Pentru a corecta intrările inexacte sau incorecte făcute la unul dintre locurile de muncă anterioare, puteți contacta atât angajatorul care a făcut greșeala, cât și noul loc de muncă (clauza 27.28 din Regulile nr. 225).

Fișă de înșelăciune: greșeli în cartea de muncă

Puteți descărca foaia de înșelăciune>>

Practica arată că este mai bine să efectuați toate ajustările din cartea de muncă la locul de muncă curent. Acest lucru economisește timp, iar drepturile angajatului nu sunt compromise. Mai mult decât atât, fostul angajator, care a completat incorect înregistrarea, până în acest moment poate fi deja lichidat sau reorganizat. Iar legea oferă noului angajator dreptul deplin de a introduce datele necesare și de a le recunoaște pe cele anterioare ca fiind invalide, dacă are documentele justificative necesare: comenzi, contracte, extrase.

Efectuarea corecțiilor la cartea de lucru: un eșantion și instrucțiuni pentru fiecare caz tipic

Orice ofițer de personal ar trebui să știe să facă corecții în cartea de muncă atunci când se constată o eroare. Există însă un caz în care intrarea greșită nu este corectată. În timpul înregistrării inițiale a forței de muncă pentru noul angajat, nu sunt permise corecții pe pagina de titlu (clauza 42 din Regulile nr. 225).

Aceasta înseamnă că, în cazul unei erori, formularul va trebui să fie invalidat și înlocuit cu unul nou, fără a percepe angajatului o taxă pentru copia deteriorată. În alte situații, este necesară o corecție a unei erori în cartea de muncă (un eșantion de înregistrare corectivă cu instrucțiuni detaliate este dat separat pentru fiecare eroare comună).

Dacă numele organizației este incorect:

1. Efectuați o înregistrare fără un număr secvențial în secțiunea Informații despre job. Scrieți că există o greșeală în titlu și indicați-o pe cea corectă.
2. Nu completați coloanele 1, 2 și 4. În măsura în care este vorba privind corectarea unei inexactități care nu are legătură cu activitatea profesională a salariatului și nu este necesară în acest caz un document justificativ. Așa va arăta corectarea din cartea de lucru (eșantion):

Corectarea unei erori gramaticale

Descărcați proba Poti>>

Saltul înregistrărilor în secțiunea „Informații despre job” este o greșeală frecventă în cartea de muncă. Pentru a rezolva problema, ar trebui să vă lămuriți mai întâi dacă este urmată de un proces-verbal de concediere. Ordinea înregistrării depinde de aceasta.

Dacă după intrarea ratată nu mai există nicio marcă de demitere:

1. În secțiunea Detalii despre job, faceți o nouă intrare.Indicați numărul de serie, introduceți data curentă și completați informațiile care lipsesc reguli generale cu referire la baza documentului.
2. Când completați coloana 3, indicați data de la care modificarea a intrat efectiv, de exemplu, traducerea sau atribuirea unei categorii. În acest caz, nu este necesar să invalidați intrările în urma celei care lipsesc.

Înregistrarea unei fișe de lucru ratată de angajatorul actual

Descărcați proba Poti>>

Dacă după intrarea ratată există deja o marcă de demitere:

1. Creați un bloc nou în cartea de lucru.Scrieți numele organizației ca o rubrică fără o înregistrare ordinală.
2. Adăugați un număr secvențial și adăugați intrarea lipsă care indică detaliile comenzii sau altei baze de documente și data de la care modificarea a intrat în vigoare efectiv. Setați data curentă.
3. Închideți blocul. Puneți-vă semnătura și sigiliul, ca în execuția concedierii (ordinul Ministerului Muncii nr. 589n din 31/10/2016). Familiarizați angajatul cu modificările făcute sub semnătură.

Efectuarea unei înregistrări a transferului unui salariat după înregistrarea concedierii

Descărcați proba Poti>>

Dacă există o intrare suplimentară în secțiunea „Detalii despre job” sau „Detalii premiu”:

1. Declarați-o nevalidă. Pentru a face acest lucru, faceți o nouă intrare sub următorul număr de serie, indicând faptul că informațiile anterioare au fost introduse din greșeală. Setați data curentă.
2. Indicați în coloana 4 detaliile comenzii pentru a face corecțiisau alte baze de documente. Deoarece legea nu emite obligatoriu o astfel de ordine, puteți lăsa ultima coloană goală.

Atenţie!În cazul în care un ofițer de personal a înscris din greșeală o intrare de concediere, angajatul are de ales: să ofere angajatorului posibilitatea de a corecta înscrierea în cartea de muncă sau de a cere duplicat fără erori .

Recunoașterea unei înregistrări de concediere efectuate anterior este nevalidă

Descărcați proba Poti>>

Dacă există erori în registrul de lucru:

1. Recunoașteți intrarea ca nevalidă. Alocați următorul număr de serie înregistrării de anulare, în coloana 3 scrieți numărul înregistrării anulate, iar în coloana 4 - detaliile comenzii pe baza cărora a fost introdusă. Conform acestei scheme, toate înregistrările inexacte sau incorecte din secțiunea „Informații despre job” sunt anulate: despre angajare, transfer, concediere (inclusiv prin hotărâre judecătorească sau GIT). În mod similar, intrările din secțiunea „Informații despre atribuire” sunt anulate.
2. Vă rugăm să introduceți intrarea corectă. În coloana 4, indicați din nou detaliile comenzii sau ale altui document care a servit drept bază pentru înregistrarea acesteia. Dacă s-a făcut o greșeală în comanda în sine, care a fost anulată în cele din urmă, în coloana 4, indicați detaliile documentului de anulare. Acesta este un exemplu de corectare a unei intrări în cartea de muncă a unui angajat care a fost concediat din greșeală și care continuă să lucreze în prezent:

Corectarea unei fișe de concediere eronate

Descărcați proba Poti>>

Dacă mai multe înregistrări dintr-un rând trebuie corectate simultan și se fac erori în formulare, date sau detalii, invalidați-le separat.

Corecția mai multor intrări incorecte

Descărcați proba Poti>>

★ Pentru informațiile introduse inițial din greșeală, puteți aplica o comandă diferită, mai simplă. Realizați o înregistrare de anulare, invalidând mai multe înscrise anterior (clauza 30 din Regulile nr. 225, clauza 1.2 din Instrucțiunea nr. 69).

Modificarea cărții de lucru: instrucțiuni pas cu pas

Modificarea cărții de lucru în caz de eroare nu este singura situație când trebuie să corectați înregistrările făcute anterior. Uneori, informațiile devin învechite. Un angajat poate obține o nouă profesie sau specialitate, își poate schimba numele sau prenumele. Oricât de radicale ar fi modificările, nu este necesară reeditarea documentului: corectarea intrării în cartea de muncă va ajuta la actualizarea datelor.

Dacă datele personale ale angajatului s-au schimbat:

1. Solicitați documente justificative. Poate fi un pașaport, un certificat de căsătorie sau divorț, un certificat de naștere sau schimbarea de nume, nume, patronimic. Este interzisă efectuarea de modificări numai pe baza cuvintelor angajatului sau pe baza documentelor care nu sunt incluse în această listă.
2. Străgați date învechite.Nu folosiți lichid de corecție, este suficient să traversezi intrarea cu o linie îngrijită (ar trebui să fie ușor de citit, chiar și sub forma încrucișată).
3. Introduceți informațiile noi lângă ea.De exemplu, pe partea din aceeași linie, dacă a rămas spațiu, sau în partea de sus.
4. Faceți o notă explicativă pe coperta interioară. Indicați numele și detaliile documentului pe baza cărora au fost efectuate modificări, certificați inscripția cu semnătura și sigiliul organizației.

Modificări ale paginii de titlu

Descărcați proba Poti> >

Dacă un angajat a dobândit o nouă profesie sau specialitate:

1. Solicitați un document care să vă confirme educația. Angajatul trebuie să prezinte originalul diplomei. Nu faceți o înregistrare fără un document justificativ și nu reflectați o educație superioară incompletă în domeniul muncii.
2. Completați informațiile din coloana „Profesie, specialitate”... Nu încărcați informațiile anterioare, ci pur și simplu introduceți noile informații de lângă acestea, separate prin virgule (sau mai mari, dacă nu mai rămâne spațiu).

Dacă diploma a fost primită după 1 ianuarie 2014, reflectați informațiile despre învățământul superior, cu indicarea calificării educaționale. În total, există patru niveluri: licență, specialitate, masterat și instruire a personalului cu înaltă calificare (a se vedea Legea nr. 273-FZ din 29 decembrie 2012). Prin urmare, citiți mai întâi cu atenție diploma și aflați ce nivel de calificare este atribuit angajatului. , citiți în revista „Afaceri cu personal”.

1. Trebuie doar să completați liniile goale, dacă anterior nu existau înregistrări privind educația profesională primită în cartea de muncă a angajatului.

Atenţie! O creștere a categoriei de calificare, care nu este asociată cu o schimbare de profesie sau de specialitate, trebuie reflectată nu pe pagina de titlu, ci în secțiunea „Informații despre job”.

Nu vă grăbiți să vă panicați dacă ați făcut o greșeală în timp ce completați cartea de muncă sau ați găsit o intrare incorectă făcută de angajatorul anterior. Puteți face ajustări în orice moment, principalul lucru este să urmați instrucțiunile și să indicați corect detaliile documentelor de bază. Și dacă vorbim despre o concediere eronată sau ilegală, anulată ulterior prin decizia angajatorului, a instanței sau a GIT, la cererea angajatului, eliberează-i un duplicat al documentului, completat fără erori.

Carnetul de muncă este un document foarte important și depinde foarte mult de fiabilitatea informațiilor conținute de acesta, de exemplu, de mărimea viitoarei pensii a salariatului. Chiar și o singură intrare incorectă în acest document poate avea consecințe grave. În această privință sarcina principala un lucrător de personal este impecabilitatea completării carnetului de muncă. Totuși, și ofițerii de personal sunt oameni și ce se poate face dacă se face o greșeală? Ce documente vor servi drept bază pentru modificarea înregistrărilor existente și cum se pot face corecții în cartea de lucru?

În primul rând, trebuie distinse următoarele concepte despre cărțile de lucru:

• corectarea documentului, adică efectuarea oricăror modificări;
• înregistrarea duplicatului său.

Erorile sau inexactitățile din evidența învățământului, a specialității, a profesiei angajatului, a datelor cu caracter personal actualizate etc., constituie motive legale pentru modificarea carnetului de muncă. Un duplicat este întocmit și eliberat în locul unui document deteriorat sau pierdut.

De asemenea, este necesar să se distingă introducerea modificărilor, corecțiile de anularea formularului deteriorat - această procedură este prevăzută pentru eliminarea consecințelor executării inițiale incorecte a documentului. Un angajat în carieră poate, din cauza neglijenței, să greșească în timp ce completează formularul din cartea de muncă (este greșit să scrieți numele, prenumele, patronimicul angajatului).

Conform legislației actuale, nu este permisă corectarea erorilor pe pagina de titlu. Este posibil să schimbați numele de familie doar atunci când se schimbă efectiv.

Dacă o eroare încă a intrat în pagina de titlu, ofițerul de personal trebuie să anuleze formularul deteriorat (scrieți și distrugeți împreună cu inserțiile în conformitate cu procedura aprobată, întocmește un act corespunzător) și completează unul nou. La întocmirea unui act de distrugere, este necesar să se atașeze la acesta numerele originale ale documentelor care urmează să fie distruse (este mai bine să taie numerele din formulare în prealabil și să le lipiți în act). Acest document va fi o dovadă irefutabilă a distrugerii formelor deteriorate.

Schimbarea datelor cu caracter personal ale unui angajat

Foarte des este necesar să se facă modificări la datele personale ale angajatului. Este vorba despre căsătorie sau divorț odată cu întoarcerea prenumelui premarital, dorința de a schimba pur și simplu numele și multe altele. Informațiile anterioare, irelevante sunt răspândite cu atenție cu o linie dreaptă (pentru ca ulterior înregistrarea să fie ușor citită), iar altele noi sunt scrise sub sau peste linia încrucișată.

Acesta nu este sfârșitul lucrării cu punerea în ordine a cărții de lucru. Pentru ca modificările făcute să devină valide, acestea ar trebui să fie completate cu explicațiile necesare pe coperta documentului din interior. Explicațiile indică numele, numărul, data emiterii documentului, în funcție de care lucrătorul personal a modificat. Fiecare explicație este certificată de sigiliul oficial al organizației sau de sigiliul pentru documentele serviciului de personal, precum și semnătura lucrătorului de personal care a efectuat modificările.

Este interzisă efectuarea de modificări în cartea de muncă numai cu cuvintele angajatului. Modificarea datei nașterii (și a altor date cu caracter personal) este posibilă numai dacă există motive întemeiate. În conformitate cu Instrucțiunile existente, temeiurile documentare pentru această procedură sunt pașaportul angajatului, certificatul de schimbare cu numele complet al angajatului, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau dizolvarea acestuia și o serie de alte documente oficiale.

În afară de legăturile către documente - baza pentru modificarea datelor personale ale angajatului, este necesar să se facă referiri la pașaport.

La primirea educației

Altul foarte motiv comun, datorită căruia funcționarii personalului adaugă, angajatul primește educație, de exemplu, stăpânind o nouă profesie, specialitate. Această situație apare de obicei în cazurile de angajare a specialiștilor cu studii medii sau secundare de specialitate. Ulterior, astfel de angajați primesc studii superioare (uneori chiar și o a doua, a treia), iar datele corespunzătoare trebuie actualizate și completate în cartea de muncă. Dacă există documente de învățământ existente, acestea nu sunt răspândite, ci completate cu informații noi, separate prin virgule.

Instrucțiune și probă

Dacă găsiți intrări incorecte și inexacte în cartea de muncă a angajatului, care au fost făcute la locurile anterioare ale activității sale, este necesar să corectați de urgență aceste erori. În prezent, ofițerii de personal din noile locuri de muncă au dreptul de a face modificări în cartea de muncă a angajaților.

Motivele pentru efectuarea modificărilor pot fi doar documente oficiale, precum copii ale comenzilor, extrase, certificate de pe cardul personal și contul personal, etc. Aceste documente trebuie să fie prezentate de către angajatorii care au greșit.

Înregistrările incorecte făcute de ofițerii de personal în secțiuni precum „Informații despre muncă”, „Informații despre premii” trebuie să fie invalidate în modul prescris. Strikethrough, estomparea corectoarelor sau falsificarea unor astfel de intrări nu sunt permise.

Cum sunt corectate intrările incorecte din cărțile de lucru:

• numărul de serie este indicat (următorul în această secțiune);
• data introducerii noii intrări;
• se face o intrare cu următorul conținut: "Înregistrarea după număr (numărul de serie este indicat) nu este valabilă" în coloana a treia;
• se face înscrierea corectă;
• numărul comenzii se repetă, în funcție de care s-a făcut înscrierea greșită în cartea de muncă, în coloana a 4-a.

În cazul unei erori în comanda în sine (anulate ulterior), datele din coloana a 4-a sunt completate cu o intrare care conține data, numărul comenzii care a anulat documentul eronat. Astfel, sunt corectate înregistrări eronate și inexacte: despre angajarea unui angajat, transferul sau concedierea acestuia, informații despre atribuire.

Conform acestei scheme, înregistrările privind concedierea și transferul ilegal al salariatului sunt, de asemenea, corectate (instanța, KTS, Inspecția Federală a Muncii, precum și angajatorul însuși au puteri suficiente pentru a lua o astfel de decizie).

Dacă ordinul de concediere sau de transfer al acestuia este invalidat, angajatul are dreptul să solicite înlocuirea cărții sale de muncă prin emiterea unui duplicat în locul corectării înscrierii incorecte. În acest caz, ofițerul de personal trebuie să emită un duplicat al documentului fără o intrare incorectă.

Caracteristici ale realizării

Procedura de modificare a cărților de lucru este foarte simplă. Cu toate acestea, corecțiile intrărilor incorecte din acest document sunt adesea însoțite de cazuri extraordinare, de exemplu, acestea pot fi corecții în cărțile de lucru, cu inexactități sau erori care „apar” după o perioadă lungă de timp sau imediat după concedierea angajatului.

Dacă o intrare incorectă este găsită câțiva ani mai târziu (în cazul în care alte înregistrări sau mărci au fost făcute după ea), aceasta este corectată în mod standard.

În prima coloană gratuită, numărul de ordine este indicat (de exemplu, 7) și următoarea intrare este făcută pentru recunoașterea unei intrări incorecte ca nevalide (numărul acesteia este indicat, de exemplu, 3 și un link către documentul corespunzător).

Atunci când efectuați o corecție pe o copie a unui document al unui alt angajator, este obligatoriu să indicați la care documentul specific face referire. În astfel de cazuri, data modificării nu este data indicată la intrarea incorectă (din cauza unei încălcări a cronologiei), ci data înscrierii corecției.