Toate corecțiile din fișa de lucru pot fi împărțite condiționat în grupuri, în funcție de locul în care se efectuează această modificare. Aceasta este secțiunea despre titlu, secțiunea informații despre job și secțiunea despre informații despre atribuire

Schimbarea datelor cu caracter personal

Cele mai frecvente corecții din secțiunea de titlu sunt modificarea numelui angajatului datorită căsătoriei oficiale sau modificării datelor despre educație / profesie.

Țineți cont: detaliile angajatorului introduse de angajator (numele complet, data nașterii) trebuie verificate minuțios de către proprietarul cărții și verificate cu semnătura sa pe pagina de copertă.

Modificarea datelor cu caracter personal (nume de familie, nume sau patronimic) se realizează după cum urmează:

• înregistrarea inițială care trebuie ajustată se întinde cu o singură linie, astfel încât să rămână lizibilă și se introduce o nouă valoare în partea de sus;
• în partea stângă a extinderii (partea interioară a copertei) sunt indicate detaliile (numărul și data) documentului de bază și se introduce tipul modificării efectuate;
• evidența este certificată prin semnătura unui ofițer de personal și un sigiliu.

Justificarea poate fi documente emise de oficiul registrului și care stabilește modificarea stării civile a salariatului (certificat de căsătorie / divorț, certificat de naștere, schimbarea prenumelui / numele / patronimic) sau alte acte oficiale.

Schimbarea profesiei și tipul de învățământ

Prima carte de lucru este completată pentru un angajat care abia începe cariera sa. De-a lungul anilor, o persoană poate absolvi o universitate și să obțină o altă specialitate.

Pentru a introduce date actualizate în secțiunea de titlu a fișei de lucru oferă linii suplimentare. Înscrierile anterioare nu sunt încrucișate și trebuie introdusă o intrare complementară în a doua linie. Nu trebuie să se facă nicio referire la certificatele de învățământ din partea stângă a paginii.

Dacă se face o greșeală în datele proprietarului cărții

Situația este mai complicată cu corectarea erorilor făcute la scrierea informațiilor personale despre angajat. Dubla ortografie a unor nume sau reproducerea incorectă a unui nume intermediar sunt greșeli destul de frecvente la completarea secțiunii de titlu a unei cărți de lucru.

Documentele de reglementare nu conțin recomandări privind corectarea erorilor din numele sau numele proprietarilor de cărți de lucru.

Practica managementului resurselor umane oferă următorul algoritm de acțiuni:

1. Dacă eroarea a fost descoperită de angajatorul care a început cartea de muncă și a introdus datele inițiale, se recomandă eliberarea angajatului a unei noi forme a documentului, unde să scrie informațiile în concordanță exactă cu datele pașaportului. În acest caz, vechea carte de lucru este redactată ca o formă coruptă, cu pregătirea actului corespunzător.
2. Dacă ortografia informațiilor personale despre angajat este detectată de angajatorii al doilea și ulterior, este permis să emită un duplicat al cărții de lucru. Informațiile despre experiența de muncă anterioară sunt introduse într-un duplicat pe baza certificatelor oficiale emise la locurile anterioare de muncă.

Important! Duplicatul cărții de muncă nu este o copie a celui în care există inexactități în scrierea prenumelui / numelui angajatului. Informațiile despre experiență nu trebuie introduse conform cărții de lucru „vechi”, ci în conformitate cu documentele executate corect din locurile de muncă anterioare.

În activitatea practică a serviciilor de personal, se utilizează aceeași abordare care este oferită pentru schimbarea informațiilor despre un angajat conform documentelor oficiale - traversarea înregistrării greșite și introducerea datelor corecte.

Astfel de acțiuni sunt ilegale și pot cauza ulterior probleme salariatului cu Fondul de pensii.

Corecții ale datelor privind munca

Toate intrările din această secțiune trebuie să fie numerotate de la capăt la sfârșit și să fie completate în conformitate cu Regulile de completare și întreținere a cărților de muncă. Înscrierea pentru angajare, transfer sau trebuie să aibă un număr, un link la articolul corespunzător din legislația muncii și detalii (data, numărul) comenzii.

Trebuie să știți:  extrageți intrările greșite și introduceți datele corecte în partea de sus în subsecțiunea cărții de lucru care înregistrează informații despre muncă și recompense, nu este permis.

O greșeală făcută în informațiile despre lucrare poate fi remediată:

• la locul de muncă în care este permisă o inexactitate în proiectare;
• de către un alt angajator - pe baza unei scrisori oficiale a organizației, care, la un moment dat, a indicat în mod incorect date despre activitatea muncii a salariatului.

Intrarea corectă se face după cum urmează:

• o nouă linie este utilizată pentru înregistrarea cu ultimul număr de serie și data la care se fac modificările;
• textul de corecție trebuie să conțină numărul înregistrării care este modificat și să indice că este invalid;
• următorul număr este intrarea corectă.

În coloana a 4-a, unde este înregistrat numărul comenzii, se aplică detaliile comenzii originale. Dacă se emite un ordin prin care se modifică cartea de lucru pe baza unei hotărâri judecătorești, se înregistrează numărul și data acestui document.

Ar trebui să știți:  dacă ultima înregistrare din cartea de muncă este supusă unor ajustări, atunci angajatul personalului modifică informațiile despre muncă sub următorul număr de serie. O astfel de înregistrare nu necesită certificare prin semnătură și sigiliu. Următoarele corecții efectuate după efectuarea înregistrărilor despre modificările activității muncii trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei autorizate și sigiliul organizației.

Corecțiile cărții de lucru sunt permise numai pe baza unui document oficial furnizat de organizație unde a fost făcută greșeala. Adesea, problema ajustării informațiilor despre job este necesară după mulți ani, când compania a încetat să mai existe.

În astfel de cazuri, angajatul trebuie să contacteze destinatarul și, în lipsa acestuia, la departamentul de personal din ultimul loc de muncă. Angajatorul curent va introduce informațiile corecte și, ca bază, va indica detaliile comenzii originale.

Schimbarea numelui sau a formei legale de organizare

În secțiunea din carnetul de muncă dedicat activității de muncă a angajatului, sunt necesare înregistrări privind redenumirea sau reorganizarea angajatorului. Astfel de modificări sunt înregistrate în coloana 3, fără a indica numărul și data înregistrării. Baza pentru redenumirea sau schimbarea formei juridice a companiei este o comandă pentru companie, numărul căreia este înscris în cartea de muncă.

Corecții pentru respingerea ilegală

Un angajat concediat în temeiul unui articol „prost” din Codul muncii și reintegrat în funcția sa printr-o hotărâre judecătorească, îndreptățit să insiste  pentru a scăpa de înregistrarea de discreditare din cartea de muncă. În astfel de circumstanțe, angajatorul, pe baza unei cereri scrise personale a salariatului, este obligat pe cheltuiala sa să-i scrie un duplicat al cărții de muncă.

Nu uitați:  o carte de lucru duplicată în caz de concediere ilegală este emisă la ultimul loc de muncă al salariatului. Dacă un angajat după concediere "în temeiul articolului" a obținut un loc de muncă diferit, iar împotriva angajatorului anterior a depus un proces pentru restaurare, atunci un nou duplicat ar trebui să fie redactat la noul loc de muncă.

Managerii companiei și lucrătorii în resurse umane ar trebui să știe ce poate fi corectat exact în cartea de lucru, cum să facă corect și, de asemenea, ce metode de corecție sunt interzise.

Când este invalid cartea de lucru?

Următoarele motive pot fi motive de invalidare a acestui document.:

• Cartea nu indică corect numele de familie, numele sau patronimicul angajatului. Mai mult, eroarea poate consta dintr-o singură literă - dacă datele cărții nu corespund pașaportului, documentul nu este valabil.
• Pe pagina de titlu a documentului nu există sigiliul organizației sau al semnăturii persoanei care a fost autorizată să completeze cartea.
• În cartea de lucru este indicată data greșită a completării (de exemplu, înainte de eliberarea formularului în sine). Adesea, acest lucru este realizat pentru a crește experiența de muncă a angajatului.

Angajatorii ar trebui să-și amintească faptul că refuzul unui cetățean de a lucra din cauza invalidității cărții sale de muncă este ilegal.

Pe baza unei declarații scrise a salariatului, angajatorul îi poate elibera și o nouă forță de muncă, dar nu vor fi înscrise înregistrări din locurile de muncă anterioare.

Sunt permise corecțiile de muncă?

O carte de lucru este un document practic, pe baza datelor din care este calculată experiența angajatului pentru calcularea pensiei sale.

În același timp, fișele de muncă, precum și documentul în sine, trebuie completate corect - altfel angajații Fondului de pensii pur și simplu nu le vor ține cont.

Reglementarea înregistrărilor în cartea de muncă este realizată de mai multe documente:

• Codul Muncii al Federației Ruse.
• Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.
• Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă.

Dacă a fost făcută o eroare la completarea documentului  (sau un agent de resurse umane l-a găsit), vă rugăm să rețineți că nu toate acestea pot fi remediate. Toate erorile posibile sunt împărțite în trei grupuri:

• Informații despre lucrare;
• Informații despre premii.

Erorile referitoare la primul grup trebuie corectate în conformitate cu cerințele stabilite - altfel modificările făcute vor fi incorecte.

Reguli de corectare a erorilor

Dacă s-a constatat că un document este incorect sau inexact, se poate repara:

• Angajatorul sau serviciul personal al întreprinderii în care a fost făcută greșeala;
• Angajatorul actual, cu permisiunea scrisă și oficială a angajatorului anterior.

Corectarea înregistrării trebuie să aibă loc corect și să respecte cerințele legale.

Este interzisă utilizarea corectorului în aceste scopuri, precum și acoperirea, falsul sau vopsirea peste înregistrare.

În conformitate cu regulile și instrucțiunile care reglementează procedura de păstrare a cărților de muncă, sunt permise următoarele metode de corectare a înscrierilor înscrise în mod eronat:

• Înregistrări de grevă;
• Înregistrări de adăugire;
• Recunoașterea acesteia ca nevalidă.

Mai mult, aplicarea unei anumite metode depinde de secțiunea în care a fost detectată eroarea.  Așadar, în secțiunile din fișa de lucru care conțin informații despre lucrări și premii, este interzisă înregistrarea intrărilor. Singurul mod acceptabil de a corecta eroarea este de a invalida înregistrarea și de a introduce date noi, corecte.

Strikethrough este permis numai în cazuri excepționale - pentru a corecta astfel de date despre angajat ca:

• Numele, prenumele sau patronimia;
• Eroare la data nașterii.

Pentru corectare, înregistrarea veche este trecută cu o linie subțire, iar una nouă este plasată lângă ea - mai jos sau pe aceeași linie, dacă există spațiu. În același timp, înregistrarea trasă ar trebui să fie bine citită.

De asemenea, pe interiorul cărții de lucru există un link către documentul pe baza căruia se face această corecție (sau la documente, dacă există mai multe dintre acestea). În conformitate cu Instrucțiunea, aceste documente pot fi:

• pașaport;
• Certificat de căsătorie;
• Certificat de divorț;
• Documente care confirmă schimbarea numelui sau prenumelui.

Adesea, pe interiorul cărții de lucru trebuie indicate mai multe documente - de exemplu, un certificat de căsătorie și un pașaport.

Această cerință se datorează faptului că fiecare document separat nu este suficient pentru a urmări complet modificarea numelui angajatului.

Merită evidențiată principalele greșeli la completarea unei cărți de lucru, precum și modalități de remediere a acestora:

• În informațiile despre lucrare - intrarea este recunoscută ca nevalidă, se introduce numele corect (unitate structurală, poziție etc.);
• Pe pagina de titlu - dacă eroarea se referă la un nume, prenume sau patronimic greșit al angajatului, angajatorul nu are dreptul să corecteze o astfel de eroare, această problemă ar trebui să fie decisă în instanță.

• Nu merită să anulați sau să invalidați intrările în urma celei care lipsesc.
• O intrare ratată poate fi făcută oricând, în timp ce se indică în coloana 2 data intrării sale.
• Înregistrarea în sine trebuie să conțină data evenimentului a cărei indicație a fost omisă. De exemplu, o intrare din data de 10/09/2015: 12/06/2015 a fost transferată la postul de contabil șef al Emerald LLC.

după ultima intrare în cartea de lucru, se scrie că a fost făcută o eroare în numele organizației;

numele corect este indicat.

În acest caz, nu este necesar să se indice nici numărul de serie al noii înregistrări, nici baza de documente pentru corectare.

Merită să luăm în considerare mai detaliat modul de invalidare corectă a unei înregistrări.  și indicați date noi, deja corectate.

Recunoașterea este nevalidă

Principala și cea mai comună modalitate de a corecta inexactitățile din intrările din cartea de muncă este de a invalida datele nevalide. Luați în considerare procedura pentru o astfel de corecție folosind un exemplu.

În secțiunea cărții de lucru sub numărul de serie 14 există o intrare despre concedierea unui angajat Stepanenko O.O. din 21 octombrie 2015, făcută în baza ordinului nr. 121-k și a unei scrisori de demisie a liberului arbitru.

În dimineața zilei de 21 octombrie 2015, șeful a completat o carte de lucru și a pregătit toate documentele necesare demiterii, însă, Stepanenko O.O. Retrage cererea și a decis să continue să lucreze în organizație. Pentru a anula înregistrarea concedierii, managerul trebuie să întreprindă următoarele acțiuni:

• Emite o nouă comandă care anulează ordinul de concediere (de exemplu, nr. 122-k).
• Introduceți în registrul de lucru sub numărul de serie 15 o nouă intrare din data de 10.10.2015 de tipul următor: „Numărul de intrare 14 nu este valid.”
• Indicați după înregistrare data și numărul noii comenzi, pe baza căreia înregistrarea anterioară este invalidată (în acest caz, comanda nr. 122-k din 21.10.2015).

Anularea eșantionului din carnetul de muncă al unui angajat

Video util pe această temă

concluzie

Completarea corectă a cărții de lucru este responsabilitatea fiecărui manager și angajat al departamentului de personal al întreprinderii, deoarece depinde de acumularea experienței de muncă a unui angajat. În cazul în care există erori sau inexactități în carte, acestea trebuie eliminate prin corectarea înregistrării sau completarea unui nou document.

Majoritatea înregistrărilor sunt supuse unor corecții, cu toate acestea, trebuie respectate și anumite reguli - este interzis să le acoperiți, să le pictați sau să le contrafăcați. Opțiunile de corecție admisibile din punct de vedere legal sunt recunoașterea unei înregistrări ca fiind invalidă sau a acesteia (în unele cazuri).

Ce trebuie făcut dacă se face o greșeală în cartea de muncă

Munca ofițerului de personal este asociată cu executarea unui număr mare de documente, inclusiv a unor astfel de lucrări importante, precum o carte de lucru. Gradul de semnificație al acestuia poate fi greu supraestimat: în ciuda vorbirii de a trece la contabilitatea electronică, în prezent, experiența unui angajat este încă confirmată de o carte de lucru pe hârtie. Prin urmare, chiar și o greșeală aparent nesemnificativă făcută la completarea unui document duce adesea la consecințe triste: calcularea incorectă a vechimii, probleme cu numirea unei pensii sau alocații de spital, necesitatea colectării de certificate suplimentare pentru FIU.

Găsiți toate greșelile din cartea de muncă folosind simulatorul din revista „Personalul de afaceri”

Desigur, în mod ideal, nu ar trebui să existe inexactități în cartea de muncă. Însă factorul uman trebuie luat în considerare: după cum am menționat mai sus, ofițerul de personal trebuie să completeze o mulțime de documente în fiecare zi și nimeni nu este ferit de greșelile în procedurile de rutină.

Să presupunem că ați deschis o carte de lucru pentru un nou angajat și ați introdus greșit numele de familie sau prenumele. Sau au completat corect pagina de titlu, dar au uitat să verifice tabelul personalului, făcând o intrare pentru angajare și au intrat în poziția greșită. Mai mult, ați fi putut face totul corect, dar în procesul de înregistrare, veți întâmpina erori făcute de angajatorii anteriori. Ce trebuie să faceți dacă se găsește o eroare în cartea de lucru, cum să remediați o intrare incorectă?

  Cine este obligat să facă modificări în registrul de lucru în caz de eroare sau schimbare de date

Documentele normative vor ajuta să înțeleagă cum să corecteze înscrierea în cartea de muncă și cine ar trebui să se ocupe în mod special de aceasta:

• Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003;
• Instrucțiunea aprobată prin rezoluția Ministerului Muncii din Rusia nr. 69 din 10.10.2003.

Dacă ofițerul de personal a introdus date greșite la un nou loc de muncă, el trebuie să-și corecteze greșeala imediat ce o va găsi. Pentru a corecta înregistrările inexacte sau incorecte făcute la unul dintre locurile de muncă anterioare, puteți contacta atât angajatorul care a făcut greșeala, cât și noul loc de muncă (punctul 27.28 din Regulile nr. 225).

Fișă de înșelăciune: greșeli în cartea de muncă

Puteți descărca foaia de înșelăciune>>

Practica arată că este mai bine să efectuați toate ajustările la cartea de muncă la locul de muncă efectiv. Acest lucru economisește timp, iar drepturile angajaților nu sunt încălcate. Mai mult, angajatorul anterior care a completat incorect înregistrarea poate fi deja lichidat sau reorganizat până în acest moment. Iar legea oferă noului angajator dreptul deplin de a introduce datele necesare și de a-i invalida pe cele anterioare dacă are la dispoziție documentele justificative necesare: comenzi, contracte, extrase.

  Corecția cărții de lucru: eșantion și instrucțiuni pentru fiecare caz tipic

Fiecare agent de personal trebuie să știe să facă corecții la cartea de muncă atunci când este detectată o eroare. Există însă un caz în care o înregistrare incorectă nu este corectată. În timpul înregistrării inițiale de către noul angajat al forței de muncă, nu sunt permise corecții pe pagina de titlu (punctul 42 din Regulile nr. 225).

Aceasta înseamnă că, în caz de eroare, formularul va trebui să fie invalidat și înlocuit cu unul nou, fără a percepe un lucrător pentru o copie deteriorată. În alte situații, este necesară corectarea unei erori în cartea de muncă (un eșantion de înregistrare corectivă cu instrucțiuni detaliate sunt date separat pentru fiecare eroare comună).

Dacă numele organizației este incorect:

1. Înregistrați fără un număr de serie în secțiunea „Informații despre job”.  Scrieți că s-a făcut o greșeală în nume și indicați opțiunea corectă.
2. Nu completați coloanele 1,2 și 4.  Întrucât vorbim despre corectarea inexactităților care nu au legătură cu activitățile profesionale ale salariatului și nu este necesar niciun document justificativ în acest caz. Aceasta va arăta ca o corecție în cartea de muncă (eșantion):

Corectarea erorilor gramaticale

Descărcați proba   poti>>

Saltul unei înregistrări în secțiunea „Informații despre job” este o greșeală frecventă în cartea de muncă. Pentru a rezolva problema, trebuie mai întâi să clarificați dacă este urmată de o înregistrare de demitere. Procedura de proiectare depinde de aceasta.

Dacă după intrarea ratată nu mai există nicio marcă de demitere:

1. În secțiunea „Informații despre job”, faceți o nouă intrare.Indicați numărul de serie, introduceți data curentă și completați informațiile care lipsesc conform regulilor generale cu referire la documentul de bază.
2. Completați coloana 3, indicați data la care modificarea a intrat efectiv, de exemplu, transferul sau atribuirea rangului. În acest caz, nu este necesară invalidarea intrărilor în urma lipsei.

Înregistrarea lucrărilor ratate de angajatorul actual

Descărcați proba   poti>>

Dacă după intrarea ratată există deja o notificare de concediere:

1. Creați un bloc nou în cartea de lucru.Scrieți numele organizației ca o rubrică fără o înregistrare ordinală.
2. Puneți numărul de serie și completați intrarea care lipsește  cu detaliile comenzii sau altei baze de documente și data de la care modificarea a intrat în vigoare efectiv. Setați data curentă.
3. Închideți blocul.  Semnați și ștampilați, ca la completarea demiterii (Ordinul Ministerului Muncii nr. 589n din 31/10/2016). Familiarizați angajatul cu modificările făcute sub semnătură.

Efectuarea unei note de transfer de angajat după nota de concediere

Descărcați proba   poti>>

Dacă în secțiunea „Informații despre lucrare” sau „Informații despre premiere” există o intrare suplimentară:

1. Recunoașteți-o ca fiind nevalidă.  Pentru a face acest lucru, faceți o nouă intrare sub următorul număr de serie, indicând faptul că informațiile anterioare au fost introduse în eroare. Setați data curentă.
2. Indicați în coloana 4 detaliile comenzii pentru corecțiisau alt document justificativ. Întrucât legea nu necesită emiterea unei astfel de comenzi fără eșec, puteți lăsa ultima coloană goală.

Atenție!În cazul în care ofițerul de personal a făcut greșit un proces-verbal de concediere, angajatul are de ales: oferă angajatorului posibilitatea de a corecta înscrierea în cartea de muncă sau cererea duplicat fără erori .

Invalidarea unei înregistrări efectuate anterior la concediere

Descărcați proba   poti>>

Dacă există erori în registrul de lucru:

1. Recunoașteți intrarea ca nevalidă.  Alocați înregistrarea de anulare următorul număr de serie, în coloana 3 scrieți numărul înregistrării anulate, iar în coloana 4 - detalii ale comenzii pe baza căreia a fost introdusă. Conform acestei scheme, orice înscrieri inexacte sau incorecte din secțiunea „Informații despre locul de muncă” sunt anulate: la angajare, transfer, concediere (inclusiv prin ordin judecătoresc sau GIT). Într-un mod similar, intrările din secțiunea „Informații despre premii” sunt anulate.
2. Introduceți intrarea corectă.  În coloana 4, indicați din nou detaliile comenzii sau ale altui document care a servit drept bază pentru executarea acesteia. Dacă greșeala a fost făcută în comanda în sine, care a fost anulată în timp, în coloana 4 se indică detaliile documentului de anulare. Așa arată un exemplu de corectare a unei intrări din cartea de muncă a unui angajat care a fost concediat din greșeală și care continuă să lucreze în prezent:

Corectarea procesului-verbal de concediere eronată

Descărcați proba   poti>>

Dacă mai multe înregistrări la rând trebuie să fie corectate în același timp și s-au făcut greșeli în formularea, datele sau detaliile, declarați-le nule separat.

Corecția mai multor intrări nevalide

Descărcați proba   poti>>

★ Pentru informațiile introduse inițial din greșeală, puteți aplica o comandă diferită, mai simplă. Efectuați o înregistrare de anulare care invalidează mai multe înscrise anterior (punctul 30 din Regulile nr. 225, punctul 1.2 din Instrucțiunea nr. 69).

  Efectuarea de modificări în cartea de lucru: instrucțiuni pas cu pas

Modificarea cărții de lucru cu o eroare nu este singura situație când este necesar să corectați înregistrările făcute anterior. Uneori, informația devine doar învechită. Un angajat poate obține o nouă profesie sau specialitate, își poate schimba numele sau prenumele. Oricât de dramatice ar putea fi modificările, nu este necesar să reînnoiți documentul: corectarea înscrierii în cartea de muncă va ajuta la actualizarea datelor.

Dacă datele personale ale angajatului s-au schimbat:

1. Solicitați documente justificative. Acesta poate fi pașaport, certificat de căsătorie sau divorț, certificat de naștere sau schimbare de nume, nume, patronimic. Este interzisă efectuarea de modificări numai cu cuvintele angajatului sau pe baza documentelor care nu sunt incluse în această listă.
2. Transcrieți datele învechite.Nu folosiți lichid de corecție, ci întoarceți intrarea cu o linie îngrijită (ar trebui să fie ușor de citit chiar și sub formă încrucișată).
3. Scrieți informații noi lângă ea.De exemplu, pe partea din aceeași linie, dacă a rămas spațiu în ea, sau deasupra.
4. Faceți o notă explicativă pe interiorul copertei.  Indicați numele și detaliile documentului pe baza cărora au fost efectuate modificările, asigurați inscripția cu semnătura și sigiliul organizației.

Modificări ale paginii de copertă

Descărcați proba   poti> >

Dacă un angajat a primit o nouă profesie sau specialitate:

1. Solicitați dovada educației.  Angajatul trebuie să prezinte diploma originală. Nu faceți o înregistrare fără un document justificativ, nu reflectați studii superioare incomplete în domeniul muncii.
2. Completați informațiile din coloana „Profesie, specialitate”. Nu încărcați informațiile anterioare, ci pur și simplu introduceți informațiile noi de lângă ea cu virgulă (sau mai mare dacă nu mai rămâne spațiu).

Dacă diploma este primită după 1 ianuarie 2014, reflectați informațiile despre învățământul superior care indică calificarea educațională. În total, există patru niveluri: diplomă de licență, specialitate, program de master și instruire a personalului cu înaltă calificare (a se vedea Legea nr. 273-FZ din 29 decembrie 2012). Prin urmare, citiți mai întâi cu atenție diploma și aflați ce nivel de calificare este atribuit angajatului. , citiți în revista „Afacerea personalului”.

1. Trebuie doar să completați liniile goaledacă mai devreme în cartea de muncă a angajatului nu existau înregistrări despre educația profesională.

Atenție!  Îmbunătățirea categoriei de calificare, care nu este asociată cu o schimbare în profesie sau specialitate, este reflectată nu pe pagina de titlu, ci în secțiunea „Informații despre job”.

Nu vă grăbiți să vă panicați dacă faceți o greșeală atunci când completați cartea de muncă sau găsiți o intrare incorectă făcută de angajatorul anterior. Puteți face ajustări în orice moment, principalul lucru este să urmați instrucțiunile și să indicați corect detaliile motivelor documentelor. Și dacă vorbim despre concediere eronată sau ilegală, anulată ulterior prin decizia angajatorului, a instanței sau a GIT, la solicitarea angajatului, dați-i un duplicat al documentului, completat fără erori.

Carnetul de muncă este un document foarte important și depinde foarte mult de fiabilitatea informațiilor conținute în acesta, de exemplu, de mărimea viitoarei pensii a salariatului. Chiar și din cauza unei intrări incorecte în acest document pot fi consecințe grave. În această privință, sarcina principală a unui membru al personalului este completarea perfectă a cărții de lucru. Cu toate acestea, ofițerii de personal sunt, de asemenea, oameni și ce se poate face dacă se mai face o greșeală? Ce documente vor servi drept bază pentru modificarea înregistrărilor existente și cum se pot face corecții în cartea de lucru?

În primul rând, trebuie distinse următoarele concepte despre cărțile de lucru:

• corectarea documentelor, adică efectuarea oricăror modificări;
• înregistrarea duplicatului său.

Erorile sau inexactitățile din documentele de învățământ, profesie, profesia angajaților, datele personale irelevante etc., constituie motive legale pentru modificarea carnetului de muncă. Un duplicat este emis și eliberat în schimbul unui document deteriorat sau pierdut.

De asemenea, ar trebui să distingă introducerea modificărilor, corecțiile de anularea formularului deteriorat - această procedură este destinată să elimine consecințele procesării inițiale incorecte a documentului. Angajatul poate, din neglijență, să facă o greșeală în timp ce completați formularul carnetului de muncă (este incorect să scrieți numele de familie, numele, patronimicul angajatului).

Conform legislației actuale, nu este permisă corectarea erorilor pe pagina de titlu. Este posibilă schimbarea prenumelui numai în timpul schimbării efective.

Dacă totuși a apărut o eroare pe pagina de titlu, ofițerul de personal trebuie să anuleze formularul deteriorat (scrieți și distrugeți împreună cu inserțiile din ordinul aprobat, întocmește actul corespunzător) și completează unul nou în schimb. La întocmirea actului de distrugere, este necesar să atașați numerele originale ale documentelor care urmează să fie distruse (este mai bine să tăiați în prealabil numerele din formulare și să le lipiți în act). Acest document va fi o dovadă irefutabilă a distrugerii formelor deteriorate.

Schimbați datele personale ale angajaților

Foarte des trebuie să faceți modificări la datele personale ale angajatului. Este vorba despre o căsătorie sau divorț cu întoarcerea unui prenumel premarital, dorința de a schimba pur și simplu numele și multe altele. Informațiile anterioare, care nu sunt relevante, sunt exprimate cu exactitate cu o singură linie (astfel încât înregistrarea încrucișată poate fi ușor citită mai târziu), iar altele noi sunt scrise sub sau peste linia încrucișată.

La această lucrare cu aducerea cărții de lucru în ordine nu s-a terminat. Pentru ca modificările să fie legale, acestea trebuie completate cu explicațiile necesare pe coperta documentului din interior. Explicațiile indică numele, numărul, data eliberării documentului, în conformitate cu care angajatul personal a modificat. Fiecare explicație este certificată de sigiliul oficial al organizației sau de un sigiliu pentru documentele serviciului de personal, precum și semnătura angajatului personalului care a introdus modificările.

Este interzisă efectuarea de modificări în cartea de muncă numai din cuvintele angajatului. Modificarea datei nașterii (și a altor date cu caracter personal) este posibilă numai dacă există motive întemeiate. În conformitate cu Instrucțiunea, motivele documentare pentru această procedură sunt pașaportul angajatului, certificatul de schimbare de către angajat, numele complet, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau certificatul de încheiere și o serie de alte documente oficiale.

Pe lângă legăturile către documente - baza pentru a face modificări la datele personale ale angajatului, trebuie să faceți trimiteri la pașaport.

La obținerea unei educații

Un alt motiv foarte comun, datorită căruia funcționarii personalului adaugă, este angajatul care primește o educație, de exemplu, stăpânirea unei noi profesii, specialități. Această situație apare de obicei în cazurile de angajare a specialiștilor cu studii medii sau secundare de specialitate. Ulterior, astfel de angajați primesc studii superioare (uneori chiar și o secundă, o treime), iar datele corespunzătoare trebuie actualizate și completate în cartea de muncă. Dacă există documente de învățământ existente, acestea nu sunt depășite, ci completate cu informații noi, separate prin virgule.

Instrucțiune și probă

Dacă găsiți înregistrări incorecte și inexacte în cartea de muncă a angajaților care au fost făcute în locurile anterioare ale activității sale, este urgent să corectați aceste erori. În prezent, modificările aduse în cartea de muncă a angajatului au dreptul de a înregistra personalul în noi locuri ale muncii sale.

Numai documentele oficiale, cum ar fi copii ale comenzilor, extrase, certificate de pe cardul personal și contul personal, etc., pot fi motive pentru a face modificări. Aceste documente trebuie să fie prezentate de către angajatorii care au greșit.

Înscrierile nevalide făcute de ofițerii de personal în secțiuni precum „Informații despre muncă”, „Informații despre premii” ar trebui să fie invalidate în conformitate cu procedura stabilită. Strikethrough, luarea în considerare a corectorilor sau falsificarea unor astfel de înregistrări nu este permisă.

Cum să remediați intrările nevalide în cărțile de lucru:

• indică numărul de serie (următorul în această secțiune);
• data introducerii noii intrări;
• o înregistrare este făcută după cum urmează: „Înregistrarea pentru numărul (numărul de serie este indicat) este invalidă” în a treia coloană;
• se face înscrierea corectă;
• numărul de ordine este repetat, conform căruia a fost introdusă greșeala în cartea de lucru, în coloana a 4-a.

Dacă există o eroare în comanda în sine (anulată ulterior), datele din coloana a 4-a sunt completate de o înregistrare care conține data, numărul comenzii care a anulat documentul eronat. În acest fel, sunt corectate înregistrările eronate și inexacte: despre angajarea angajatului, transferul sau concedierea acestuia, informații despre atribuire.

Conform acestei scheme, înregistrările privind concedierea și transferul ilegal al unui salariat sunt, de asemenea, corectate (instanța, CCC, Rostrudinspection, precum și angajatorul au autoritate suficientă pentru a lua o astfel de decizie).

Dacă ordinul de concediere sau de transfer al unui angajat este recunoscut ca fiind invalid, angajatul are dreptul să solicite înlocuirea cărții sale de muncă prin emiterea unui duplicat în loc să corecteze înregistrarea incorectă. În acest caz, ofițerul de personal trebuie să întocmească un document duplicat, în absența unei înregistrări incorecte.

Caracteristici ale aplicației

Procedura de modificare a cărților de lucru este foarte simplă. Cu toate acestea, corecțiile înregistrărilor incorecte din acest document sunt adesea însoțite de cazuri extraordinare, de exemplu, acestea pot fi corecții în cărțile de muncă, cu inexactități sau erori care „apar” după o perioadă lungă de timp sau imediat după concedierea salariatului.

Dacă o intrare incorectă este găsită după câțiva ani (în cazul în care alte înregistrări sau mărci au fost făcute după ea), aceasta este corectată în mod standard.

În prima coloană gratuită, numărul este indicat în ordine (de exemplu, 7) și următoarea înregistrare este făcută la invalidarea intrării nevalide (numărul acesteia este indicat, de exemplu, 3 și un link către documentul corespunzător).

Atunci când efectuați corecții pe o copie a unui document al altui angajator, este obligatoriu să indicați la ce anumit document se face referința. În astfel de cazuri, data modificării nu este data indicată în evidența incorectă (din cauza unei încălcări a cronologiei), ci data la care a fost făcută înregistrarea de corectare.